Firma prowadzi działalność w dwóch lokalach i wysyła jedno zapytanie o świadectwo energetyczne. Wspólna nazwa przedsiębiorstwa nie oznacza jednak, że miejsca mają taką samą konstrukcję, wyposażenie lub dokumentację. Już na początku warto przedstawić każdy obiekt osobno, zachowując wspólną informację o celu zamówienia.
Osobna karta lokalu
Dla każdego miejsca zapisz adres, rodzaj obiektu i to, jakimi materiałami dysponujesz. Jeżeli dokument dotyczy całego budynku, zaznacz ten zakres zamiast przedstawiać go jako opis jednego pomieszczenia. Nie kopiuj danych ogrzewania z pierwszego lokalu tylko dlatego, że firma używa obu w podobny sposób.
Oferta świadectw energetycznych EM Serwis obejmuje różne typy budynków i lokali. W zapytaniu potrzebne jest więc rozpoznanie przedmiotu usługi, a nie wyłącznie liczba firmowych adresów.
Dostępne materiały i braki
Opis dokumentacji dla audytora wskazuje projekty i informacje o instalacjach. Potraktuj go jako pomoc w sprawdzeniu, co posiadasz; właściwy komplet należy uzgodnić dla konkretnego obiektu. Brak dokumentu trzeba opisać, nie zastępować wymyślonym parametrem.
Przez kontakt z EM Serwis ustal zakres zamówienia i osoby organizujące dostęp do każdego miejsca. Artykuł nie rozstrzyga obowiązku posiadania świadectwa ani tego, jakie opracowanie jest wymagane w danej sprawie. Oddzielne karty lokali pomagają natomiast uniknąć pomieszania danych jeszcze przed wyceną.