Premiera nowej firmy zwykle łączy kilka celów: przedstawienie oferty, przywitanie partnerów i swobodną rozmowę. Muzyka może towarzyszyć wydarzeniu, ale nie powinna konkurować z każdym jego elementem. Najpierw rozpisz program, dopiero potem wybieraj skład wykonawców.
Prezentacja potrzebuje własnego miejsca w programie
Ustal, kto daje sygnał rozpoczęcia przemówienia i zakończenia występu. Zespół powinien wiedzieć, kiedy goście słuchają prowadzącego, a kiedy przechodzą do rozmów. Wspólny harmonogram ogranicza sytuacje, w których prezentacja zaczyna się w środku utworu. Pomocnym punktem odniesienia przy planowaniu jest opis doboru muzyki do eventu.
Networking nie jest drugim koncertem
Jeżeli po części oficjalnej przewidziano stoliki do rozmów, rozważ kameralną oprawę. Acoustic Chillout z wokalem i gitarą to przykład małego składu prezentowanego przez BQ Events. Jego dostępność, repertuar i warunki techniczne trzeba jednak potwierdzić dla konkretnego terminu oraz sali. Sama liczba muzyków nie przesądza o odczuwanej głośności.
Przekaż wykonawcy konkretny brief
Podaj miejsce, planowaną liczbę gości, godziny dostępu do obiektu i długość części oficjalnej. Dopisz, czy wydarzenie kończy się rozmowami, czy przewidziano również taniec. Organizator powinien wskazać jedną osobę odpowiedzialną za bieżące decyzje. Przez kontakt do BQ Events można uzgodnić propozycję oprawy zamiast zakładać, że dowolny program koncertowy będzie pasował do premiery.