Planowanie gadżetów na wydarzenie zacznij od daty, w której gotowe produkty rzeczywiście muszą dotrzeć do odbiorcy. Następnie uwzględnij czas potrzebny na zebranie wariantów, przygotowanie projektu i jego akceptację. Na stronie produkcji odzieży i gadżetów z nadrukiem opisano możliwość omówienia własnego zamówienia.
Zapytaj również, w jaki sposób wykonawca poinformuje o ewentualnej zmianie uzgodnionego terminu lub dostępności wybranego wariantu.
Oprócz terminu zapisz, kto zatwierdza plik oraz do kogo mają trafiać pytania wykonawcy. Przy zmianie liczby sztuk od razu poproś o ponowne potwierdzenie warunków i harmonogramu.
Ustal etapy z wykonawcą
Przekaż planowaną datę wydarzenia oraz osobno datę, do której potrzebujesz otrzymać produkty. Zapytaj, kiedy trzeba dostarczyć pliki, podać liczbę sztuk i zaakceptować projekt. Nie zakładaj stałego czasu realizacji: zależy on od ustaleń dotyczących konkretnego zamówienia.
Zostaw miejsce na sprawdzenie
Jeśli zamawiasz odzież Bastion Południe, wcześniej zbierz rozmiary i kolory od uczestników. Przez kontakt ze sklepem potwierdź harmonogram oraz sposób przekazania ewentualnych poprawek. Przed zatwierdzeniem przejrzyj projekt, pełną listę wariantów i warunki dostawy.