Urządzenie wielofunkcyjne może połączyć drukowanie, kopiowanie i skanowanie w jednym miejscu. Dobry wybór zaczyna się od sprawdzenia, jak zespół faktycznie korzysta z dokumentów: ile osób drukuje, jakie formaty są potrzebne oraz czy ważniejszy jest szybki skan, kopia czy kolorowy wydruk.
Najpierw zadania, potem parametry
Przeanalizuj typowe dokumenty i przybliżoną liczbę stron w miesiącu, uwzględniając okresy większego obciążenia. Jeżeli firma pracuje na planach lub zestawieniach większych niż standardowa kartka, sprawdź obsługę A3. Przy dokumentach wielostronicowych pomocny może być automatyczny podajnik, a przy częstym druku dwustronnym — odpowiednia funkcja urządzenia. Możliwości różnią się między modelami.
Oferta urządzeń wielofunkcyjnych Biuro Serwis obejmuje warianty różniące się między innymi formatem i kolorem druku. Konkretne wyposażenie oraz dostępność warto potwierdzić przed wyborem.
Sieć, koszty i obsługa
Ustal, w jaki sposób pracownicy będą korzystać z urządzenia w sieci, gdzie mają trafiać skany oraz kto będzie zarządzać ustawieniami. Do kosztów należy włączyć materiały eksploatacyjne i serwis, a nie tylko cenę sprzętu. Warto porównać zakup z wynajmem urządzenia i sprawdzić zakres konkretnej umowy.
Jeżeli dla firmy istotna jest ciągłość pracy, zapytaj także o warunki obsługi serwisowej. Przed decyzją poproś o propozycję dopasowaną do rzeczywistego obciążenia i sposobu pracy biura.