admin

Pierwsze zamówienie opału do firmy: kto potwierdza produkt, a kto odbiera dostawę

przez
Teczka zamówienia na biurku obok widoku palety w magazynie

Zakup opału do małego firmowego obiektu łatwo pomylić z prostym uzupełnieniem magazynu. W praktyce osoba wybierająca produkt nie zawsze jest obecna podczas przyjazdu kierowcy. Jeżeli wiedza pozostaje wyłącznie w rozmowie właściciela ze sprzedawcą, pracownik odbierający dostawę nie ma czego porównać z dokumentem zamówienia. Jedna decyzja zakupowa, dwa zadania Zapisz pełną nazwę produktu, uzgodnioną ilość, jednostkę … Dowiedz się więcej

Dwa lokale jednej firmy: zapytanie o świadectwo powinno rozpoznawać każdy obiekt

przez
Dwie puste teczki lokali obok szkicu dwóch budynków

Firma prowadzi działalność w dwóch lokalach i wysyła jedno zapytanie o świadectwo energetyczne. Wspólna nazwa przedsiębiorstwa nie oznacza jednak, że miejsca mają taką samą konstrukcję, wyposażenie lub dokumentację. Już na początku warto przedstawić każdy obiekt osobno, zachowując wspólną informację o celu zamówienia. Osobna karta lokalu Dla każdego miejsca zapisz adres, rodzaj obiektu i to, jakimi … Dowiedz się więcej

Pismo z prośbą o dane firmy: odróżnij raport dla odbiorcy od własnego zestawienia

przez
Pusta karta zapytania obok dwóch teczek firmowych

Prośba o dane firmy może przyjść w chwili, gdy masz już własne miesięczne zestawienie. To nie oznacza, że wystarczy przesłać ten sam plik. Odbiorca może pytać o inny zakres, okres lub format. Najpierw zachowaj pełną treść zapytania, a następnie przygotuj rozmowę z osobą, która pomoże opracować odpowiedź. Nie skracaj wymagania do tytułu raportu Wypisz, kto … Dowiedz się więcej

Mała firma i integracja przy pieczeniu: wybierz sposób udziału, nie konkurs na najlepszy deser

przez
Stół warsztatowy z miskami, łopatkami i pustym notesem

W kilkuosobowej firmie integracja nie musi oznaczać wielkiego wyjazdu. Wspólne pieczenie daje konkretny temat spotkania: uczestnicy przygotowują wypiek, dzielą czynności i na koniec rozmawiają przy stole. To jednak propozycja spędzenia czasu, a nie metoda gwarantująca poprawę komunikacji. Organizator powinien przede wszystkim ustalić, czy taka forma odpowiada zespołowi. Zacznij od charakteru spotkania Zapytaj, czy uczestnicy wolą … Dowiedz się więcej

Zajęcia dodatkowe w przedszkolu a firmowy kalendarz rodzica: potwierdź udział, nie samą nazwę

przez
Biurko z terminarzem i plecakiem na krześle

Zajęcia dodatkowe w przedszkolu brzmią atrakcyjnie, ale dla rodzica prowadzącego firmę ważne jest również ich miejsce w zwykłym dniu. Godzina tańca nie mówi jeszcze, kiedy można odebrać dziecko ani czy udział dotyczy jego grupy. Zanim wpiszesz stałe spotkania z klientami do kalendarza, oddziel ramowy plan placówki od ustaleń dotyczących własnej rodziny. Trzy informacje zamiast jednej … Dowiedz się więcej

Pierwszy zespół w firmie: trzy rozmowy, których nie zastąpi zakup szkolenia online

przez
Biurko z laptopem, notesem i teczkami w małym biurze

Właściciel małej firmy może zacząć organizację szkoleń od liczby zatrudnionych osób. To jednak za mało, żeby sensownie porównać propozycje. Dwie osoby z takim samym stanowiskiem w umowie mogą wykonywać inne zadania: jedna pracuje przy komputerze, druga przyjmuje dostawy i odwiedza klientów. Przygotowanie opisu zespołu pomaga postawić właściwe pytania przed zamówieniem kursu. Rozmowa o codziennych zadaniach … Dowiedz się więcej

Pierwszy lokal na dwóch poziomach: schody wpisz do briefu przed wyborem wyposażenia

przez
Rzut dwupoziomowego lokalu, notes i próbki drewna na biurku

Dwupoziomowy lokal może pozwalać oddzielić obsługę klientów od spokojnej pracy, ale sam podział pięter nie opisuje sposobu poruszania się po firmie. Zanim wybierzesz ladę i szafki, zapisz, kto będzie korzystać z obu poziomów, co będzie przenoszone i które pomieszczenia mają pozostać dostępne podczas montażu. To brief dla projektanta, nie gotowa specyfikacja konstrukcji. Opisz zwykły dzień, … Dowiedz się więcej

Rodzic prowadzący firmę: konsultacja fizjoterapeutyczna dziecka potrzebuje osobnego terminu

przez
Notatnik i kalendarz rodzica obok dziecięcego plecaka na domowym biurku

W kalendarzu rodzica prowadzącego firmę spotkania zawodowe łatwo zajmują wszystkie wolne pola. Konsultacja fizjoterapeutyczna dziecka nie powinna jednak być dopisywana jako krótka przerwa między dwoma zleceniami. Jej organizacja obejmuje również rozmowę z placówką, dojazd lub przygotowanie domu oraz zapisanie ustaleń po spotkaniu. Oddziel pytanie o termin od decyzji o terapii Na początku sprawdź zakres fizjoterapii … Dowiedz się więcej

Ściana w pierwszej recepcji: tapetę wybieraj z myślą o całym kadrze

przez
Recepcja małej firmy z subtelną tapetą i ladą

Pierwsza recepcja firmy bywa mała, ale jej ściana często pojawia się w rozmowie z klientem, na zdjęciach i podczas spotkań online. Wybór tapety warto zacząć od całego widoku, nie od pojedynczej próbki. Wzór powinien współgrać z ladą, siedziskami i sposobem korzystania z pomieszczenia. Sprawdź, co rzeczywiście widać Stań przy wejściu oraz w miejscu, gdzie zwykle … Dowiedz się więcej

Pierwszy pracownik w małej firmie: przygotuj informacje do rozmowy o obsłudze kadrowej

przez
Przedsiębiorca porządkuje neutralną teczkę pracowniczą w niewielkim biurze

Zatrudnienie pierwszej osoby zmienia codzienną organizację małej firmy. Przed rozmową o obsłudze kadrowo-płacowej warto przygotować opis planowanej współpracy, zamiast wysyłać wyłącznie hasło „potrzebuję pracownika”. Nie jest to samodzielna instrukcja wyboru formy zatrudnienia. Opisz zadania i dostępne dane Jakie czynności będą wykonywane, gdzie i od kiedy? Zapisz to, co już wiesz, oraz sprawy oczekujące na ustalenie. … Dowiedz się więcej